Transcripción del video
En Power BI también puedes crear una nueva tabla. Normalmente las tablas se conectan desde un origen externo con datos. Pero en ocasiones simplemente necesitas crear una nueva tabla dentro de Power BI. Y hay diferentes razones por las cuales quisieras hacer esto.
- Son pocos datos los que quieres conectar y no van a cambiar, así que quieres una solución rápida.
- Quieres hacer una nueva tabla basándote en los datos que has conectado. Para esto se utilizan funciones, que veremos casi al final del video.
Bueno en esta ocasión me voy a estar enfocando en cómo puedes hacer una nueva tabla directamente en Power BI. Y me encantaría escuchar de ti. Suscríbete y déjame un comentario para saber qué más quieres aprender.
Las tablas en Power BI normalmente están conectadas desde una fuente de datos externa, como a un Excel o una base de datos local o externa. Y estas fuentes las conectas desde este botón que está aquí arriba, pero en este video no nos vamos a enfocar en eso, sino en cómo puedes crear una nueva tabla directamente en Power BI.
El primer método que vamos a ver es cuando quieres agregar pocos datos a tu archivo de Power BI. Para este método haces clic en el botón “Enter Data”. En Español aquí debe de decir algo como “Ingresar Datos”. Luego nos va a aparecer una Ventana muy sencilla. En esta ventana puedes escribir tus datos, o puedes pegarlos.
Si los escribo, puedo agregar celda por celda, puedes agregar nuevas columnas, y puedes cambiarle el nombre a las columnas.
Yo en este caso los voy a pegar desde este Excel que tengo aquí. Fíjate cómo son pocos datos, porque este método solamente se debe de usar así. Si tienes más datos, asegúrate de mejor conectar la tabla a Power BI. Bueno, entonces con pocos datos, puedo copiarlos y me regreso a Power BI.
En Power BI pego los datos y fíjate cómo me detecta que la primera fila es parte de un encabezado. También le voy a cambiar el nombre de la tabla a “Ventas Productos”. Y como ya tenemos la tabla como la queremos, hago clic en “Load”, que en la versión en español debe decir algo como “Cargar”.
Ahora ya tenemos esta tabla en nuestro panel de Campos. Y podemos agregar los campos a una visualización, que eso lo vemos a detalle en otro video de esta lista de reproducción.
Si quieres modificar esta tabla, debes de ir al editor de consultas. Y esto se debe a que Power BI no está diseñado para trabajar con tablas de esta manera, así como se trabajan en Excel. Entonces para modificar la tabla, debo de ingresar a este editor haciendo clic en el botón llamado “Transform Data”. Eso me abre este otro módulo dentro de Power BI Desktop que se llama Query Editor.
Aquí a mano izquierda nos vamos a la tabla “Ventas Productos” para ver la tabla que hemos copiado en Power BI. Aquí si la quieres modificar debes de hacer doble clic en el primer paso, el cual se llama “Source”, y nos va a abrir la misma ventana que ya habíamos visto.
Como ves, Power BI no está diseñado para trabajar de esta manera, donde se modifican tablas aquí mismo, sino que está diseñado para conectarse a tablas en otros programas, como por ejemplo, Excel.
Voy a cerrar el Query Editor para regresar a Power BI Desktop.
Y aquí quiero mencionarte que también hay otras maneras en las que se pueden crear nuevas tablas en Power BI y eso es haciendo clic en el menú “Modelling”, y luego en este botón “New Table”.
Este botón sin embargo, nos sirve para crear tablas utilizando funciones de DAX. Estas tablas normalmente son un resumen de otras tablas que ya tienes conectadas a tu proyecto de Power BI. Por ejemplo, podríamos crear una tabla resumen con los productos en la tabla que acabamos de copiar y pegar aquí.
Simplemente escribo “Productos Distintos” y voy a utilizar la función VALUES() de esta manera:
Productos Distintos = VALUES(‘Ventas Productos'[Producto])
Presiono Enter y fíjate cómo va a aparecer una nueva tabla. Esta tabla la podemos ver en la pestaña de Data. Solamente que debes de tener cuidado al hacer esto, porque no es recomendable usarlas para realizar tus análisis, sino que la opción está disponible en caso de que quieras visualizar un paso intermedio que estés realizando. Pero no me voy a meter a fondo de eso en esta ocasión. Si te interesa ver esto más a fondo, por favor déjame un comentario y suscríbete, así sé que esto te interesa.
Ahora que ya vimos cómo puedes hacer una nueva tabla en Power BI, si quieres aprender Power BI paso por paso, en lugar de estar buscando por todo el internet cómo usarlo, simplemente ve a SerDataPro.com o haz clic en el link de la descripción. Ahí vas a aprender a utilizar Power BI y vas a desarrollar un proyecto de Business Intelligence utilizando este programa.